Analisis sobre el trabajo que desempeña el equipo de SLQH uno de los programas de entretenimiento más vistos en el panorama televisivo español .....
Para un estudio más exhaustivo del funcionamiento de la documentación en los medios audiovisuales hemos investigado sobre el programa de entretenimiento “Se lo que hicisteis” que es una producción de Globomedia emitida en la cadena española, la Sexta.
Sé lo que hicisteis... (SLQH) es un programa de sobremesa diario de humor , que analiza temas de actualidad desde una perspectiva crítica.
El objetivo del trabajo es realizar un análisis de la importancia que tiene la documentación en los medios audiovisuales, concretamente en la televisión. Analizaremos la metodología empleada en SLQH a través de una comparación con otros autores que hacen referencia a este tema.
La Documentación es una disciplina instrumental en la medida en que sirve a todas las demás ciencias a localizar información necesaria para el avance del conocimiento”.
Las unidades documentales son: colecciones de documentos que, normalmente, han sido analizados y que están disponibles para su consulta. Hay tres básicas:
- Bibliotecas: cuyo objetivo prioritario es la conservación de la documentación. Los documentos no son únicos.
- Centros de documentación: Pueden contener documentos exclusivos. Se centran en el análisis de contenido de los documentos.
- Archivo: Colecciones de documentos generados por una persona o institución. Todos los documentos, sin selección. Documentos únicos y originales.
“La Documentación informativa es la expresión genérica que se refiere a aquella parte de la Documentación que sirve de forma específica a los comunicadores o a aquéllas personas que se dedican a la investigación en el campo de la Comunicación”. Este tipo de Documentación, se subdivide en dos:
Documentación para los comunicadores: Documentación periodística. Trabaja con información y documentación pluritemática y generada, en ocasiones, dentro de la misma empresa. Fin informativo.
Documentación para los estudiosos de la Comunicación: Ofrece a profesores, investigadores, etc los fundamentos de las diferentes especialidades de la Comunicación. Documentos especializados. Información procedente de la investigación, elaborada según el método científico: contrastable, reproducible y fiable. Fin investigador.
Técnicas de recuperación de información
En la década de los 70 se comienza a estudiar con mayor detenimiento la recuperación de la información. “El motivo fundamental es que surge la posibilidad de almacenar información en los ordenadores y, poco a poco, en distintos dispositivos electrónicos”. En 1972 el diario Norteamericano The New York Times, crea Information Bank, considerada la primera base de datos del mundo.
Base de datos: pioneras en la recuperación automatizada de la información. Conjunto limitado de documentos disponibles en distintos soportes. Origen en los 70. Se llegaron a consultar telefónicamente debido a que estaban situadas en un ordenador remoto (época de la teledocumentación). En los 80, con el CD-ROM (entre otros soportes ópticos), era más sencillo de emplear en ordenadores diferentes, no sólo en uno.
Al llegar Internet, las bases de datos alojadas en servidores u otro tipo de soportes electrónicos, saltaron a la Red. Ahora, la mayoría pueden consultarse en Internet pero, no todas son gratuitas. Son elaboradas por documentalistas e informáticos.
- Bases de datos factuales: Recogen datos puntuales, indicadores, informaciones concretas. Ej. Inebase (Instituto Nacional de Estadística). http:// www.ine.es
- Directorios: localización de personas, instituciones o productos. Ej. Páginas amarillas www.paginasamarillas.es
- Bases de datos documentales: información sobre un determinado tipo de documentos. Se dividen en referenciales (sólo aportan referencias del documento) y textuales (incluyen, además de las referencias, el documento en sí).
Directorios: recopilan un conjunto limitado de recursos digitales en la Red, seleccionados y analizados por analistas de información, webmasters y robots de búsqueda, y clasificados en categorías y subcategorías temáticas. Información limitada. Se recupera la URL de los recursos y, en ocasiones, una breve descripción y valoración critica sobre la dirección.
Motores de búsqueda o buscadores: herramientas de búsqueda de información en la Red, más potentes que las anteriores. Localizan informaciones concretas.
Metabuscadores: herramientas que trabajan con varios buscadores a la vez.
Ej. www.metacrawler.com
Compiladores de buscadores: con apariencia de directorios o índices temáticos, sólo recopilan herramientas de búsqueda especializada en las distintas materias.
Ej. www.buscopio.net
Las funciones de la documentación para comunicadores
• Existen doce tipos de funciones que cumple la documentación según la obra “Teoría y práctica de la documentación informativa” del pionero en la investigación de la documentación periodística Gabriel Galdón.Las más utilizadas son las tres siguientes:
Función previsora: Una parte de las informaciones que recibimos a través de los medios de comunicación es previsible.
Todos los años se informa sobre algunos acontecimientos que se repiten como por ejemplo la llegada del invierno, las Navidades, etc. Y son acontecimientos que se pueden prever de un año a otro.
Muchos acontecimientos se repiten cíclicamente como las elecciones, los juegos olímpicos o la entrega de los Oscar, por ejemplos. Otros eventos se celebran con cierta periodicidad, como el recuerdo del nacimiento de grandes personajes o el Centenario del Quijote. Todos estos acontecimientos serán noticia y son previsibles. Es relativamente sencillo que van a ocurrir y es importante tener preparado el material informativo necesario para que la previsión pueda convertirse en noticia. Para ello es necesario que los documentalistas trabajen con bases de datos en las q tengan registrados estos acontecimientos y puedan ordenarlos cronológicamente, a modo de agenda.
Esta anticipación a los hechos permite a los redactores avanzar en su tarea de preparación de la información, a la cual también contribuye la Documentación. La anticipación posibilita una mejor organización del trabajo informativo.
A través de este trabajo el documentalista puede detectar datos que produzcan en el futuro una noticia y avisar a los redactores del posible interés de esa informativa
Función preparatoria: Anticiparse a la noticias previsibles permite llevar a cabo una buena preparación de las informaciones.
Los periodistas documentalistas habrán recurrido a los centros de documentación o a las fuentes especializadas para profundizar en detalles de una noticia o entrevista a realizar. Deberán haber investigado y profundizado en los aspectos de fondo de esa noticia, en el por qué de esa información. En esa preparación de la noticia puede observarse la diferencia de personalidad de los medios.
Como indica Galdón “toda información implica una información previa” y todo proceso de investigación esta asociado al rastreo de fuentes de información de muy distinto tipo, objeto de análisis de los servicios de documentación.
El trabajo de preparación documental realizado por el periodista marca la diferencia entre una entrevista superficial y una entrevista en profundidad.
El trabajo de preparación documental no afecta sólo al trabajo informativo. También es básico para la ficción y la persuasión.
Función crítico-verificadora: Todos los comunicadores tienen la obligación de transmitir información fiable y veraz, verdadera y correcta. Esta corrección es especialmente importante en el caso de los informadores, pero no es desdeñable en el campo de la Publicidad, de la Comunicación Corporativa o de las Relaciones Públicas.
Para ofrecer informaciones correctas a los lectores, telespectadores, radioyentes o internautas, los profesionales de la comunicación deberán dedicar una parte de su tiempo a verificar los datos que están ofreciendo.
En estrecha relación con esta función crítico-verificadora Gabriel Galdón apunta también la función rectificadora.
Los apartados de fe de erratas y los destinatarios al defensor del oyente, del lector, etc son sin duda, los espacios reservados para cumplir esta función rectificadora a la que debe ayudar la Documentación.
Organización de la documentación en Televisión
La búsqueda y recuperación de información se hace en el área de documentación Audiovisual de TVV para un colectivo de usuarios bastante heterogéneo, sobre diversas bases de datos que almacenan toda la información existente y están soportadas por un potente SGD (sistema de gestión documental).
La información audiovisual plantea problemas de conservación por las características específicas de los soportes que utiliza que obligarán a la constitución de depósitos especiales a los que habrá que recurrir por medio de ficheros y, desde el punto de vista del análisis del contenido, obliga a un análisis triple, del sonido, de la imagen y de la conjunción de ambos.
Un centro de documentación de televisión exige la constitución de distintas secciones organizadas en función del material que se conserva y analiza. Así, será preciso organizar una sección de documentación escrita (con características similares a la de un periódico), una sección de documentación gráfica (fototeca) y una sección de documentación audiovisual (videoteca y filmoteca).
En algunos casos, sobre todo si el volumen de trabajo es muy grande, conviene separar claramente estas secciones que serán realizadas por personas diferentes.
La fototeca puede organizarse siguiendo un sistema manual similar al descrito con un fichero de referencia que permita localizar las fotografías por el tema, las personas o el lugar fotografiado.
Para la sección audiovisual, sin embargo, es preciso separar la función de análisis de la información de la función de almacenamiento: las cintas y películas deberán ser almacenadas siguiendo un sistema numérico y de cada documento habrán de hacer fichas de referencia (del documento completo, de sus diferentes partes o, incluso analizando cada secuencia) que permitan su recuperación. En cualquier caso para esta sección sí parece conveniente la utilización de un sistema automatizado que permita la localización rápida y precisa de imágenes y sonidos concretos.
Un centro de documentación de televisión debe ocuparse de tres tipos de materiales diferentes:
1. Debe conservar y analizar todo lo emitido, aunque pueden excluirse las reemisiones y las reelaboraciones de materiales ya emitidos con anterioridad.
2. Debe conservar y analizar, aplicando un criterio selectivo, los originales (material bruto) y los premontajes relacionados con lo emitido, con el objeto de enriquecer el fondo documental.
3. Debe, por último, conservar y analizar, con un criterio selectivo aún más estricto, materiales no emitidos procedentes de fuentes externas (agencias, satélite, otros canales.
Los materiales en bruto y los de origen externo darán lugar a nuevos documentos, ya que se producirán agrupaciones temáticas coherentes (a la manera de los dossieres de prensa) que permitan optimizar la ocupación de cintas de video y facilitar la búsqueda . Se crearán así bloques temáticos (cintas o series de cintas) sobre acontecimientos concretos o sobre personas, lugares, etc... La producción de este tipo de documentos implica una cuidadosa selección que se realizará de acuerdo con un doble criterio: calidad de la imagen (valor estético) y importancia o significación especial del contenido (valor informativo o documental).
Las bases de datos
En la Unidad de Documentación de RTVV la documentación audiovisual esta soportada por una serie de bases de datos, todas gestionadas por el Sistema de Gestión Documental BRS/Search, que se han ido implementando desde su fundación. Algunas acogen los materiales de los cuales se hace un análisis documental simple (RPRO, parte de VIDE e IMAT) , y las otras guardan el análisis completo de los contenidos .
o VIDE (1989-1993):. Incluye diversos niveles de análisis de los documentos con lo cual permite la presencia de dos tipos de análisis: documentos con una análisis de solo descripción física en los que la unidad documental es la obra completa (programa, reportaje, ...) ¸ y otros con un análisis de contenido completo en el que la unidad documental es noticia.
o AXIS (1993 - ): es desde esta fecha la base de datos que recibe los documentos visionados y con análisis de contenido completo.
o RPRO (1993 - 2003): base de registro de RTVV, recoge todas las emisiones de las dos cadenas Canal 9 y Punt Dos. También incluye el registro del material no emitido como son los originales de cámara o brutos. Su unidad documental es la obra completa en su conjunto, sus materiales no son visionados y de ellos solo incluye la descripción física.
o IMAT (2003 - ): para subsanar estos problemas funciona desde el 1 de enero de 2004 esta nueva base de datos en la que se mantiene la unidad documental de la obra completa con las mismas características técnicas , independientemente de las remisiones que esta halla tenido. Tiene algunos campos de contenido, que sin embargo no implican visionado, pues se importan de otros sistemas como el de Emisiones o Producción Ajena.
Las bases de datos se estructura en base a :
• LÉXICOS DE INDIZACIÓN
Disponemos de 2 herramientas para la indización: el tesauro (permite la recuperación de material por temas, imágenes concretas, personas e instituciones, lugares geográficos) y el léxico de géneros (clasificación que hace posible la recuperación de programas seriados por su género
• LÉXICO DE GÉNEROS
Es una lista de descriptores pensada como vocabulario para la recuperación de programas de televisión seriados; se ha elaborado con criterios prácticos.
Su función es describir el género televisivo, el público al que se dirige, el tema que tratan y, en menor medida, el ámbito geográfico.
Se presenta alfabéticamente por cada uno de los 4 criterios citados, e incluye algunos sinónimos.
Sé lo que hicisteis
Es un programa de entretenimiento que se emite de 15.25 horas de la tarde hasta las 17.30. Comenzó el 29 de marzo de 2006 con un horario de unos 40 minutos aproximadamente que ha ido aumentando progresivamente.
Consta de cinco secciones fijas que se organizan de la siguiente manera:
• Alberto Casado: Se encarga de comentar las portada de las revistas y se ocupa de llevar a cabo la parte interactiva con el público, además de realizar diariamente una pequeña autocrítica del propio programa.
• Ángel Martín : co-presentador del programa junto con Patricia Conde. Su función consiste en ironizar los temas que han sido emitidos en otros medios recientemente.
• Miki Nadal : Presenta videos que tratan diferentes temas que no siempre pertenecen a la actualidad.
• Dani Mateo : Su sección está enfocada al ámbito político y deportivo.
o ¿Qué está pasando en Tele 5?: es una sección de humor centrada en el análisis de la competencia audiovisual , concretamente de Tele 5.En ella se recrean algunos de los momentos televisados en la cadena ya que, por derechos de autor, tienen prohibida la emisión de estas imágenes.
A margen de las secciones mencionadas el programa cubre acontecimientos externos a lo largo de la semana, principalmente políticos, deportivos y eventos de actualidad .
Las encargadas de la realización y posterior presentación de los videos son la periodista Berta Collado y Pilar Rubio.
El programa se produce y se emite en directo y se intercalan sckechts que han sido grabados anteriormente en las inmediaciones del estudio o en el mismo plató.
Documentación en “Sé lo que hicisteis”
El departamento de documentación de Sé lo que hicisteis esta compuesto por seis personas cuya función es principalmente “que todo esté localizable” “todo aquello que para ellos es difícil de encontrar y organizar” según la jefa del departamento con quién pudimos entrevistarnos en varias ocasiones.
Los documentalistas se encargan de encontrar , acceder y analizar los documentos para su posterior almacenamiento al servicio de los periodistas que necesiten documentarse sobre un tema determinado.
El almacenamiento de la información se estructura en lo que se conoce como bases de datos.
“Una base de datos es un conjunto de información estructurada en registros y almacenada en un soporte electrónico legible desde un ordenador. Se compone de diferentes campos.”
En el caso de “Sé lo que hicisteis” estas bases de datos son creadas por los documentalistas aunque en otros casos pueden ser gestionadas por informáticos.
En este caso las bases de datos más utilizadas son Videoma e Hipnosis.
o Videoma:
Videoma es una herramienta de administración y recuperación de activos digitales .Su objetivo es principalmente facilitar a los usuarios el contenido audiovisual.
El proyecto está realizado por Mitsubishi Electric que acentúan el uso personal del video permitiendo de esta manera que el usuario pueda almacenar el contenido que desee cuando lo desee y proporcinar al mismo tiempo y de manera eficiente un acceso a los datos almacenados , utilizando la registrar ordenadamente datos e informaciones .
El sistema está formado por descriptores concretos en el dominio de la comprensión , los cuales se encargan de que tanto la preparación como el acceso al contenido sea lo más sencillo posibles.
o Hipnosis:
Es una base de datos creada por el departamento de documentación de globomedia donde almacenan todos los documentos minutados previamente.
Su manejo es más sencillo que en el caso de Videoma y es utilizada principalmente a nivel interno para rescatar documentos que serán utilizados en recopilatorios y comparativas de secciones que no son de actualidad.
o La Sexta:
El departamento de documentación de Sé lo que hicisteis también recurre a la base de datos de La Sexta sobre todo para completar noticias políticas y acontecimientos de sociedad . Este departamento tiene libre acceso a esta base de datos , excepto en el ámbito deportivo que está sujeto a contratos ajenos a la cadena. Esta Base de datos facilita unos documentos de gran calidad.
Otra de las fuentes utilizadas por este departamento son algunas de las agencias nacionales e internacionales como Atlas , Europa Press ,EFE y Corpa.
En cuanto a las agencias internacionales destacan APTN y Reuters con las cuales tienen un contrato por el cual tienen derecho a que se les facilite todo lo referido a la prensa del corazón.
Además se sirven de la prensa escrita como fuente de información para cubrir principalmente la sección de Alberto Casado .Las revistas más utilizadas son Hola ,Interviú , Semana, Lecturas , Diez Minutos , AR In touch , Cuore. y periodicos como Público , ABC, As , Marca , Sport , La Razón y 20 minutos en sus versiones de papel y digital.
A menudo utilizan portales y blogs como Vertele o Fórmula TV y periodistadigital respectivamente.
Los programas emitidos en otras cadenas de televisión son la principal fuente de documentación de este programa.
-Antena 3: Tal cual lo contamos
Espejo Público
Dónde estás Corazón.
-RTVE : España Directo
Gente
-Telemadrid : Territorio comanche
-Cuatro : El Hormiguero
Las Mañanas de cuatro
-Telecinco : solo visionado ya que tienen prohibida su emisión.
Según nos informó María de Carmen Sánchez , jefa del departamento de documentación “sin lugar a dudas la red es la mayor base de datos con la que contamos” ”y es esencial para nuestro programa”
Dentro de la red destacan las siguientes portales y webs:
-Youtube (los archivos son de mala calidad)
-Starmedia
-Terra
-Aicor
Metodología empleada en el programa
El programa “Se lo que hicisteis” cuenta con documentalistas, redactores y guionistas encargados de buscar y de crear lo que posteriormente será emitido en La Sexta.
El proceso que se lleva a cabo para la realización del programa es el siguiente:
Durante toda la mañana. los redactores visionan todos los programas que han sido emitidos durante el día anterior o incluso ese mismo día y seleccionan aquellos fragmentos que son susceptibles de ser incluidos en el programa .
Una vez son recopilados se envían a través de un correo interno a ala jefa de redacción que se encarga de hacer una segunda criba que posteriormente será enviada al director del programa , Carlos Herrera , en forma de escaleta en Word .Será el director quién decidirá cuales serán los documentos que finalmente se emitirán y a partir de ellos se creará la escaleta definitiva.
Ésta escaleta es minutada por los documentalistas encargados también de buscar las imágenes que les piden . En función de la escaleta final y de los tiempos marcados los guionistas escriben los textos y diálogos de cada una de las secciones excepto las de Ángel Martín y Dani Mateo que son redactadas por ellos mismos.
Los guionistas hace los textos realizando y los documentalistas hacen una revisión de los textos y una corrección ortográfica de los mismos que serán transcrita a través de la sala de control en el Cue o comúnmente conocido como Pronter que se va haciendo sobre la marcha siempre con el tiempo justo.
Conclusiones:
Para finalizar vamos a hacer un pequeño resumen de la importancia de la documentación en este programa y aportaremos valoraciones sobre el uso de la misma.
Evidentemente sin la documentación no seria posible su realización ya que es la base del contenido del programa.
Creemos que los medios utilizados como por ejemplo la base de datos “hipnosis” que es analógica dificulta el trabajo diario de quienes se ocupan del campo de la documentación.
Por otro lado , tal y como ellos mismos afirmaron la calidad de las bases de datos utilizadas son bastante precarias en comparación con otras como podría ser la de Telecinco .
La documentación utilizada se emite de forma correcta ya que se citan apropiadamente las fuentes cumpliendo con la normativa vigente.
A pesar de los errores en los que pudieran incurrir y de que los medios con los que cuenta la productora encargada de “Sé lo que hicisteis” (Globomédia) son limitados , el programa ha logrado mantenerse en antena durante más de tres años .
En cambio otros programas con un formato similar como “Xq no te callas” pertenecientes a cadenas más consolidadas como es el caso de Telecinco se han caído de la programación por falta de audiencia en menos de un mes.
En nuestra opinión es admirable el modo en que trabajan ya que el tiempo juega en su contra y el número al que ascienden los profesionales encargados de la documentación es reducido para el enorme trabajo que tienen que desarrollar.
Bibliografía:
Jiménez Toledo , Elea ,Manual de Documentación para comunicadores , Eunsa (Ediciones Universidad de Navarra)S.A, Navarra ,2007.-Definición de documentación y de base de datos
http://upcommons.upc.edu/ , Universitat Politècnica de Catalunya , Copyright © ,2002-2004
Videoma
http://www.seloquehicisteis.lasexta.com/ , Eco v8.0
Metodología empleada
http://www.produccionprofesional.com,Editorial Bolina- documentación en se lo que hicisteis
http://www.hipertext.net/web/pag211.htm -
Departamento de Periodismo y de Comunicación Audiovisual
Universidad Pompeu Fabra · Producido por Global Impuls
documentacion en TV bases de datos
http://www.ucm.es/ -documentacion en TV (objetivos y organización)
http://images.google.es , gloogle , 2009 -imágenes
Para un estudio más exhaustivo del funcionamiento de la documentación en los medios audiovisuales hemos investigado sobre el programa de entretenimiento “Se lo que hicisteis” que es una producción de Globomedia emitida en la cadena española, la Sexta.
Sé lo que hicisteis... (SLQH) es un programa de sobremesa diario de humor , que analiza temas de actualidad desde una perspectiva crítica.
El objetivo del trabajo es realizar un análisis de la importancia que tiene la documentación en los medios audiovisuales, concretamente en la televisión. Analizaremos la metodología empleada en SLQH a través de una comparación con otros autores que hacen referencia a este tema.
La Documentación es una disciplina instrumental en la medida en que sirve a todas las demás ciencias a localizar información necesaria para el avance del conocimiento”.
Las unidades documentales son: colecciones de documentos que, normalmente, han sido analizados y que están disponibles para su consulta. Hay tres básicas:
- Bibliotecas: cuyo objetivo prioritario es la conservación de la documentación. Los documentos no son únicos.
- Centros de documentación: Pueden contener documentos exclusivos. Se centran en el análisis de contenido de los documentos.
- Archivo: Colecciones de documentos generados por una persona o institución. Todos los documentos, sin selección. Documentos únicos y originales.
“La Documentación informativa es la expresión genérica que se refiere a aquella parte de la Documentación que sirve de forma específica a los comunicadores o a aquéllas personas que se dedican a la investigación en el campo de la Comunicación”. Este tipo de Documentación, se subdivide en dos:
Documentación para los comunicadores: Documentación periodística. Trabaja con información y documentación pluritemática y generada, en ocasiones, dentro de la misma empresa. Fin informativo.
Documentación para los estudiosos de la Comunicación: Ofrece a profesores, investigadores, etc los fundamentos de las diferentes especialidades de la Comunicación. Documentos especializados. Información procedente de la investigación, elaborada según el método científico: contrastable, reproducible y fiable. Fin investigador.
Técnicas de recuperación de información
En la década de los 70 se comienza a estudiar con mayor detenimiento la recuperación de la información. “El motivo fundamental es que surge la posibilidad de almacenar información en los ordenadores y, poco a poco, en distintos dispositivos electrónicos”. En 1972 el diario Norteamericano The New York Times, crea Information Bank, considerada la primera base de datos del mundo.
Base de datos: pioneras en la recuperación automatizada de la información. Conjunto limitado de documentos disponibles en distintos soportes. Origen en los 70. Se llegaron a consultar telefónicamente debido a que estaban situadas en un ordenador remoto (época de la teledocumentación). En los 80, con el CD-ROM (entre otros soportes ópticos), era más sencillo de emplear en ordenadores diferentes, no sólo en uno.
Al llegar Internet, las bases de datos alojadas en servidores u otro tipo de soportes electrónicos, saltaron a la Red. Ahora, la mayoría pueden consultarse en Internet pero, no todas son gratuitas. Son elaboradas por documentalistas e informáticos.
- Bases de datos factuales: Recogen datos puntuales, indicadores, informaciones concretas. Ej. Inebase (Instituto Nacional de Estadística). http:// www.ine.es
- Directorios: localización de personas, instituciones o productos. Ej. Páginas amarillas www.paginasamarillas.es
- Bases de datos documentales: información sobre un determinado tipo de documentos. Se dividen en referenciales (sólo aportan referencias del documento) y textuales (incluyen, además de las referencias, el documento en sí).
Directorios: recopilan un conjunto limitado de recursos digitales en la Red, seleccionados y analizados por analistas de información, webmasters y robots de búsqueda, y clasificados en categorías y subcategorías temáticas. Información limitada. Se recupera la URL de los recursos y, en ocasiones, una breve descripción y valoración critica sobre la dirección.
Motores de búsqueda o buscadores: herramientas de búsqueda de información en la Red, más potentes que las anteriores. Localizan informaciones concretas.
Metabuscadores: herramientas que trabajan con varios buscadores a la vez.
Ej. www.metacrawler.com
Compiladores de buscadores: con apariencia de directorios o índices temáticos, sólo recopilan herramientas de búsqueda especializada en las distintas materias.
Ej. www.buscopio.net
Las funciones de la documentación para comunicadores
• Existen doce tipos de funciones que cumple la documentación según la obra “Teoría y práctica de la documentación informativa” del pionero en la investigación de la documentación periodística Gabriel Galdón.Las más utilizadas son las tres siguientes:
Función previsora: Una parte de las informaciones que recibimos a través de los medios de comunicación es previsible.
Todos los años se informa sobre algunos acontecimientos que se repiten como por ejemplo la llegada del invierno, las Navidades, etc. Y son acontecimientos que se pueden prever de un año a otro.
Muchos acontecimientos se repiten cíclicamente como las elecciones, los juegos olímpicos o la entrega de los Oscar, por ejemplos. Otros eventos se celebran con cierta periodicidad, como el recuerdo del nacimiento de grandes personajes o el Centenario del Quijote. Todos estos acontecimientos serán noticia y son previsibles. Es relativamente sencillo que van a ocurrir y es importante tener preparado el material informativo necesario para que la previsión pueda convertirse en noticia. Para ello es necesario que los documentalistas trabajen con bases de datos en las q tengan registrados estos acontecimientos y puedan ordenarlos cronológicamente, a modo de agenda.
Esta anticipación a los hechos permite a los redactores avanzar en su tarea de preparación de la información, a la cual también contribuye la Documentación. La anticipación posibilita una mejor organización del trabajo informativo.
A través de este trabajo el documentalista puede detectar datos que produzcan en el futuro una noticia y avisar a los redactores del posible interés de esa informativa
Función preparatoria: Anticiparse a la noticias previsibles permite llevar a cabo una buena preparación de las informaciones.
Los periodistas documentalistas habrán recurrido a los centros de documentación o a las fuentes especializadas para profundizar en detalles de una noticia o entrevista a realizar. Deberán haber investigado y profundizado en los aspectos de fondo de esa noticia, en el por qué de esa información. En esa preparación de la noticia puede observarse la diferencia de personalidad de los medios.
Como indica Galdón “toda información implica una información previa” y todo proceso de investigación esta asociado al rastreo de fuentes de información de muy distinto tipo, objeto de análisis de los servicios de documentación.
El trabajo de preparación documental realizado por el periodista marca la diferencia entre una entrevista superficial y una entrevista en profundidad.
El trabajo de preparación documental no afecta sólo al trabajo informativo. También es básico para la ficción y la persuasión.
Función crítico-verificadora: Todos los comunicadores tienen la obligación de transmitir información fiable y veraz, verdadera y correcta. Esta corrección es especialmente importante en el caso de los informadores, pero no es desdeñable en el campo de la Publicidad, de la Comunicación Corporativa o de las Relaciones Públicas.
Para ofrecer informaciones correctas a los lectores, telespectadores, radioyentes o internautas, los profesionales de la comunicación deberán dedicar una parte de su tiempo a verificar los datos que están ofreciendo.
En estrecha relación con esta función crítico-verificadora Gabriel Galdón apunta también la función rectificadora.
Los apartados de fe de erratas y los destinatarios al defensor del oyente, del lector, etc son sin duda, los espacios reservados para cumplir esta función rectificadora a la que debe ayudar la Documentación.
Organización de la documentación en Televisión
La búsqueda y recuperación de información se hace en el área de documentación Audiovisual de TVV para un colectivo de usuarios bastante heterogéneo, sobre diversas bases de datos que almacenan toda la información existente y están soportadas por un potente SGD (sistema de gestión documental).
La información audiovisual plantea problemas de conservación por las características específicas de los soportes que utiliza que obligarán a la constitución de depósitos especiales a los que habrá que recurrir por medio de ficheros y, desde el punto de vista del análisis del contenido, obliga a un análisis triple, del sonido, de la imagen y de la conjunción de ambos.
Un centro de documentación de televisión exige la constitución de distintas secciones organizadas en función del material que se conserva y analiza. Así, será preciso organizar una sección de documentación escrita (con características similares a la de un periódico), una sección de documentación gráfica (fototeca) y una sección de documentación audiovisual (videoteca y filmoteca).
En algunos casos, sobre todo si el volumen de trabajo es muy grande, conviene separar claramente estas secciones que serán realizadas por personas diferentes.
La fototeca puede organizarse siguiendo un sistema manual similar al descrito con un fichero de referencia que permita localizar las fotografías por el tema, las personas o el lugar fotografiado.
Para la sección audiovisual, sin embargo, es preciso separar la función de análisis de la información de la función de almacenamiento: las cintas y películas deberán ser almacenadas siguiendo un sistema numérico y de cada documento habrán de hacer fichas de referencia (del documento completo, de sus diferentes partes o, incluso analizando cada secuencia) que permitan su recuperación. En cualquier caso para esta sección sí parece conveniente la utilización de un sistema automatizado que permita la localización rápida y precisa de imágenes y sonidos concretos.
Un centro de documentación de televisión debe ocuparse de tres tipos de materiales diferentes:
1. Debe conservar y analizar todo lo emitido, aunque pueden excluirse las reemisiones y las reelaboraciones de materiales ya emitidos con anterioridad.
2. Debe conservar y analizar, aplicando un criterio selectivo, los originales (material bruto) y los premontajes relacionados con lo emitido, con el objeto de enriquecer el fondo documental.
3. Debe, por último, conservar y analizar, con un criterio selectivo aún más estricto, materiales no emitidos procedentes de fuentes externas (agencias, satélite, otros canales.
Los materiales en bruto y los de origen externo darán lugar a nuevos documentos, ya que se producirán agrupaciones temáticas coherentes (a la manera de los dossieres de prensa) que permitan optimizar la ocupación de cintas de video y facilitar la búsqueda . Se crearán así bloques temáticos (cintas o series de cintas) sobre acontecimientos concretos o sobre personas, lugares, etc... La producción de este tipo de documentos implica una cuidadosa selección que se realizará de acuerdo con un doble criterio: calidad de la imagen (valor estético) y importancia o significación especial del contenido (valor informativo o documental).
Las bases de datos
En la Unidad de Documentación de RTVV la documentación audiovisual esta soportada por una serie de bases de datos, todas gestionadas por el Sistema de Gestión Documental BRS/Search, que se han ido implementando desde su fundación. Algunas acogen los materiales de los cuales se hace un análisis documental simple (RPRO, parte de VIDE e IMAT) , y las otras guardan el análisis completo de los contenidos .
o VIDE (1989-1993):. Incluye diversos niveles de análisis de los documentos con lo cual permite la presencia de dos tipos de análisis: documentos con una análisis de solo descripción física en los que la unidad documental es la obra completa (programa, reportaje, ...) ¸ y otros con un análisis de contenido completo en el que la unidad documental es noticia.
o AXIS (1993 - ): es desde esta fecha la base de datos que recibe los documentos visionados y con análisis de contenido completo.
o RPRO (1993 - 2003): base de registro de RTVV, recoge todas las emisiones de las dos cadenas Canal 9 y Punt Dos. También incluye el registro del material no emitido como son los originales de cámara o brutos. Su unidad documental es la obra completa en su conjunto, sus materiales no son visionados y de ellos solo incluye la descripción física.
o IMAT (2003 - ): para subsanar estos problemas funciona desde el 1 de enero de 2004 esta nueva base de datos en la que se mantiene la unidad documental de la obra completa con las mismas características técnicas , independientemente de las remisiones que esta halla tenido. Tiene algunos campos de contenido, que sin embargo no implican visionado, pues se importan de otros sistemas como el de Emisiones o Producción Ajena.
Las bases de datos se estructura en base a :
• LÉXICOS DE INDIZACIÓN
Disponemos de 2 herramientas para la indización: el tesauro (permite la recuperación de material por temas, imágenes concretas, personas e instituciones, lugares geográficos) y el léxico de géneros (clasificación que hace posible la recuperación de programas seriados por su género
• LÉXICO DE GÉNEROS
Es una lista de descriptores pensada como vocabulario para la recuperación de programas de televisión seriados; se ha elaborado con criterios prácticos.
Su función es describir el género televisivo, el público al que se dirige, el tema que tratan y, en menor medida, el ámbito geográfico.
Se presenta alfabéticamente por cada uno de los 4 criterios citados, e incluye algunos sinónimos.
Sé lo que hicisteis
Es un programa de entretenimiento que se emite de 15.25 horas de la tarde hasta las 17.30. Comenzó el 29 de marzo de 2006 con un horario de unos 40 minutos aproximadamente que ha ido aumentando progresivamente.
Consta de cinco secciones fijas que se organizan de la siguiente manera:
• Alberto Casado: Se encarga de comentar las portada de las revistas y se ocupa de llevar a cabo la parte interactiva con el público, además de realizar diariamente una pequeña autocrítica del propio programa.
• Ángel Martín : co-presentador del programa junto con Patricia Conde. Su función consiste en ironizar los temas que han sido emitidos en otros medios recientemente.
• Miki Nadal : Presenta videos que tratan diferentes temas que no siempre pertenecen a la actualidad.
• Dani Mateo : Su sección está enfocada al ámbito político y deportivo.
o ¿Qué está pasando en Tele 5?: es una sección de humor centrada en el análisis de la competencia audiovisual , concretamente de Tele 5.En ella se recrean algunos de los momentos televisados en la cadena ya que, por derechos de autor, tienen prohibida la emisión de estas imágenes.
A margen de las secciones mencionadas el programa cubre acontecimientos externos a lo largo de la semana, principalmente políticos, deportivos y eventos de actualidad .
Las encargadas de la realización y posterior presentación de los videos son la periodista Berta Collado y Pilar Rubio.
El programa se produce y se emite en directo y se intercalan sckechts que han sido grabados anteriormente en las inmediaciones del estudio o en el mismo plató.
Documentación en “Sé lo que hicisteis”El departamento de documentación de Sé lo que hicisteis esta compuesto por seis personas cuya función es principalmente “que todo esté localizable” “todo aquello que para ellos es difícil de encontrar y organizar” según la jefa del departamento con quién pudimos entrevistarnos en varias ocasiones.
Los documentalistas se encargan de encontrar , acceder y analizar los documentos para su posterior almacenamiento al servicio de los periodistas que necesiten documentarse sobre un tema determinado.
El almacenamiento de la información se estructura en lo que se conoce como bases de datos.
“Una base de datos es un conjunto de información estructurada en registros y almacenada en un soporte electrónico legible desde un ordenador. Se compone de diferentes campos.”
En el caso de “Sé lo que hicisteis” estas bases de datos son creadas por los documentalistas aunque en otros casos pueden ser gestionadas por informáticos.
En este caso las bases de datos más utilizadas son Videoma e Hipnosis.
o Videoma:
Videoma es una herramienta de administración y recuperación de activos digitales .Su objetivo es principalmente facilitar a los usuarios el contenido audiovisual.
El proyecto está realizado por Mitsubishi Electric que acentúan el uso personal del video permitiendo de esta manera que el usuario pueda almacenar el contenido que desee cuando lo desee y proporcinar al mismo tiempo y de manera eficiente un acceso a los datos almacenados , utilizando la registrar ordenadamente datos e informaciones .
El sistema está formado por descriptores concretos en el dominio de la comprensión , los cuales se encargan de que tanto la preparación como el acceso al contenido sea lo más sencillo posibles.
o Hipnosis:
Es una base de datos creada por el departamento de documentación de globomedia donde almacenan todos los documentos minutados previamente.
Su manejo es más sencillo que en el caso de Videoma y es utilizada principalmente a nivel interno para rescatar documentos que serán utilizados en recopilatorios y comparativas de secciones que no son de actualidad.
o La Sexta:
El departamento de documentación de Sé lo que hicisteis también recurre a la base de datos de La Sexta sobre todo para completar noticias políticas y acontecimientos de sociedad . Este departamento tiene libre acceso a esta base de datos , excepto en el ámbito deportivo que está sujeto a contratos ajenos a la cadena. Esta Base de datos facilita unos documentos de gran calidad.
Otra de las fuentes utilizadas por este departamento son algunas de las agencias nacionales e internacionales como Atlas , Europa Press ,EFE y Corpa.
En cuanto a las agencias internacionales destacan APTN y Reuters con las cuales tienen un contrato por el cual tienen derecho a que se les facilite todo lo referido a la prensa del corazón.
Además se sirven de la prensa escrita como fuente de información para cubrir principalmente la sección de Alberto Casado .Las revistas más utilizadas son Hola ,Interviú , Semana, Lecturas , Diez Minutos , AR In touch , Cuore. y periodicos como Público , ABC, As , Marca , Sport , La Razón y 20 minutos en sus versiones de papel y digital.
A menudo utilizan portales y blogs como Vertele o Fórmula TV y periodistadigital respectivamente.
Los programas emitidos en otras cadenas de televisión son la principal fuente de documentación de este programa.
-Antena 3: Tal cual lo contamos
Espejo Público
Dónde estás Corazón.
-RTVE : España Directo
Gente
-Telemadrid : Territorio comanche
-Cuatro : El Hormiguero
Las Mañanas de cuatro
-Telecinco : solo visionado ya que tienen prohibida su emisión.
Según nos informó María de Carmen Sánchez , jefa del departamento de documentación “sin lugar a dudas la red es la mayor base de datos con la que contamos” ”y es esencial para nuestro programa”
Dentro de la red destacan las siguientes portales y webs:
-Youtube (los archivos son de mala calidad)
-Starmedia
-Terra
-Aicor
Metodología empleada en el programa
El programa “Se lo que hicisteis” cuenta con documentalistas, redactores y guionistas encargados de buscar y de crear lo que posteriormente será emitido en La Sexta.
El proceso que se lleva a cabo para la realización del programa es el siguiente:
Durante toda la mañana. los redactores visionan todos los programas que han sido emitidos durante el día anterior o incluso ese mismo día y seleccionan aquellos fragmentos que son susceptibles de ser incluidos en el programa .
Una vez son recopilados se envían a través de un correo interno a ala jefa de redacción que se encarga de hacer una segunda criba que posteriormente será enviada al director del programa , Carlos Herrera , en forma de escaleta en Word .Será el director quién decidirá cuales serán los documentos que finalmente se emitirán y a partir de ellos se creará la escaleta definitiva.
Ésta escaleta es minutada por los documentalistas encargados también de buscar las imágenes que les piden . En función de la escaleta final y de los tiempos marcados los guionistas escriben los textos y diálogos de cada una de las secciones excepto las de Ángel Martín y Dani Mateo que son redactadas por ellos mismos.
Los guionistas hace los textos realizando y los documentalistas hacen una revisión de los textos y una corrección ortográfica de los mismos que serán transcrita a través de la sala de control en el Cue o comúnmente conocido como Pronter que se va haciendo sobre la marcha siempre con el tiempo justo.
Conclusiones:Para finalizar vamos a hacer un pequeño resumen de la importancia de la documentación en este programa y aportaremos valoraciones sobre el uso de la misma.
Evidentemente sin la documentación no seria posible su realización ya que es la base del contenido del programa.
Creemos que los medios utilizados como por ejemplo la base de datos “hipnosis” que es analógica dificulta el trabajo diario de quienes se ocupan del campo de la documentación.
Por otro lado , tal y como ellos mismos afirmaron la calidad de las bases de datos utilizadas son bastante precarias en comparación con otras como podría ser la de Telecinco .
La documentación utilizada se emite de forma correcta ya que se citan apropiadamente las fuentes cumpliendo con la normativa vigente.
A pesar de los errores en los que pudieran incurrir y de que los medios con los que cuenta la productora encargada de “Sé lo que hicisteis” (Globomédia) son limitados , el programa ha logrado mantenerse en antena durante más de tres años .
En cambio otros programas con un formato similar como “Xq no te callas” pertenecientes a cadenas más consolidadas como es el caso de Telecinco se han caído de la programación por falta de audiencia en menos de un mes.
En nuestra opinión es admirable el modo en que trabajan ya que el tiempo juega en su contra y el número al que ascienden los profesionales encargados de la documentación es reducido para el enorme trabajo que tienen que desarrollar.
Bibliografía:
Jiménez Toledo , Elea ,Manual de Documentación para comunicadores , Eunsa (Ediciones Universidad de Navarra)S.A, Navarra ,2007.-Definición de documentación y de base de datos
http://upcommons.upc.edu/ , Universitat Politècnica de Catalunya , Copyright © ,2002-2004
Videoma
http://www.seloquehicisteis.lasexta.com/ , Eco v8.0
Metodología empleada
http://www.produccionprofesional.com,Editorial Bolina- documentación en se lo que hicisteis
http://www.hipertext.net/web/pag211.htm -
Departamento de Periodismo y de Comunicación Audiovisual
Universidad Pompeu Fabra · Producido por Global Impuls
documentacion en TV bases de datos
http://www.ucm.es/ -documentacion en TV (objetivos y organización)
http://images.google.es , gloogle , 2009 -imágenes
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